【知っておきたいお中元のマナー】お礼状・お返しって必要？その書き方や方法は？

お礼状のマナー

お中元をいただいたら、まずはお礼状を書きましょう。お礼状はなるべく早くお送りするのがポイント。品物が到着してから2～3日以内には郵送するようにしましょう。

また目上の方やビジネスシーンでは、封書でお送りした方が丁寧です。ハガキで出すのは、プライベートでごく親しい人に送る以外は控えた方が無難です。プライベートで出す場合でも、「お葉書にて失礼いたします」などの一言を添えた方が良いでしょう。

お礼状は、①頭語、②時候の挨拶、③お礼の言葉、④お相手の健康を願う一言、⑤結語、で構成されます。

① 頭語
・謹啓、拝啓、恭敬、謹啓、など

② 時候の挨拶
7月　盛夏の候、酷暑の候、酷夏の候、猛暑の候、など
8月　残暑の候、晩夏の候、晩暑の候、秋暑の候、など

上記に、「ますますご清栄のこととお喜び申しあげます」や「いかがお過ごしでしょうか」などと続けてください。

③ お礼の言葉
品物をいただいたことだけではなく、その心配りに対する感謝の気持ちも伝えると丁寧です。例としては「この度は、ご丁重なお心遣いをいただき、誠に有難うございました」などですが、こちらは形式にとらわれず、気持ちを込めることが何より重要なポイントです。贈り物をいただいたときの感想や、自分だけでなく家族も喜んでいることなどを盛り込むとより気持ちのこもった文章になります。例えば「非常に珍しいお菓子をいただき、子供たちも『本物の柿が丸ごとシャーベットになるなんてすごい！』とたいへん喜んでおりました」など感想や喜んでいる様子を具体的に書くとよいでしょう。

④ お相手の健康を願う一言
暑い季節ですので、お相手の健康を気づかう一言をいれます。例としては「厳しい暑さが続いてまいりますが、皆様の益々のご健勝と貴社のご繁栄をお祈り申しあげます」「これからも暑さは続きますが、どうぞご自愛くださいませ」が挙げられます。

⑤ 結語
敬具、敬白、拝具など

また今後のお中元を辞退する場合は、お礼状にその旨を記しておくようにしましょう。その場合でも、お中元をいただいたことに関してはしっかりとお礼をするのがマナー。お断りをするときも丁寧にお伝えすることが大切です。